影印機怎麼用

影印機是常見的辦公裝置。但是依然有很多人在使用影印機的時候犯憷，向別人詢問影印機怎麼使用。求人不如求己，這裡就介紹影印機的使用辦法。這裡進行的是影印機的基礎操作，使用的機器是現如今辦公室常見的多功能一體機。那麼影印機怎麼用哪？

1、預熱：現在的辦公裝置一般都有睡眠功能，所以在你影印前，一般應該讓裝置有個預熱過程，按裝置上的任意鍵都能將裝置喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該開啟開關了，讓開機有個過程。如果是專業影印機，一般都有“預熱”鍵的。

2、檢查原稿：需要影印的材料最選擇對比度較高的。同時最需要注意的，是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。

3、整理材料：大致檢查下材料的尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。瞭解這些後再將材料擺平。

4、檢查機器狀態：機器預熱或開機需要一定時間，尤其是專業影印機或彩色一體機如HP2840。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢，操作面板上的各項狀態顯示燈也會恢復正常。

5、放置原稿：一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示，參考這些指示將稿件倒序放好，如從倒數第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序影印，這樣影印出來的影印品順序就是正確的，否則影印完後還需手動翻頁顛倒一遍。

6、設定影印份數：按下數字鍵或方向鍵設定影印份數。若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵，可取消設定並重新設定。

7、縮放影印大小：如果需要放大或縮小，可通過縮放按鈕來調整。

8、檢查是否缺影印紙：根據材料的大小檢查相應紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續影印。

9、設定影印色彩：一般影印機可選擇影印機“黑白”或“彩色”。

10、調節影印濃度：一般無需調整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙，應將影印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調深些，而影印圖片時一般應將濃度調談。

11、開始影印：最後按一下影印鍵（有的顯示整合為“掃描”鍵）即可。

關於影印機怎麼用的相關內容就介紹到這裡了。