複印機如何掃描檔案

相信很多第一次接觸複印機或者對複印機不很熟悉的朋友在使用複印機掃描檔案時都或多或少會遇到一些問題，那麼下面就跟隨小編的腳步一起來看看複印機如何掃描檔案吧。

1、首先，把需要掃描的檔案正面朝下放到掃描面板上用蓋子壓上。

2、第二步，也是比較重要的一步，那就是在將檔案放在掃描板上的時候一定要將檔案與掃描面板上的線對齊，放到能夠掃描的區域內，在左上角都會有標明，如果沒有對齊那麼就不能叫檔案全部掃描下來。

3、第三步將複印機與電腦連接，如果是首次連接，電腦會自動添加設備，然後點擊開始→設備和打印機。

4、第四步開啟設備和打印機之後，在保證複印機和電腦連接的情況下，會有你連接複印機的名稱，比如我的，開啟後就是HPLaserJetProfessionalM1136MFP，然後在上方就會有“開始掃描”。注意，如果沒有連接電腦，是沒有“開始掃描”這個選項的。

5、第五步，開啟“開始掃描”選項後進入掃描介面，裏面有一些參數供大家設定，比如配置檔案，來源，顏色格式等，反正這個就根據自己的實際情況進行設定，最後設定好了就點擊右下方的“掃描（s）”就可以了。

6、第六步檔案掃描完成後點擊匯入，即可將掃描的檔案匯入到電腦檔案夾中。

7、最後一步，在上一步匯入完成之後，就可以直接看到自己掃描的檔案啦。

一定要注意在將檔案放在掃描板上時，一定要對齊，而且掃描之前一定要保證複印機與電腦是連接上的。